واحد فناوری اطلاعات سلامت بیمارستان آیت اله کوه کمری
مسول واحد: محمدعلی تقی پور اقدم کشکی: (کارشناس مسول فناوری اطلاعات سلامت
)
مدرک تحصیلی :کارشناسی ارشد آموزش مدارک پزشکی
تلفن:
09143914570
Email: m_tagipoor2002@yahoo.com
همکاران واحد:
محمدحسین دهلی: کارشناس مسول فناوری اطلاعات سلامت
مدرک تحصیلی: کارشناسی مدارک پزشکی
خانم کبری میرزایی هوجقان : کارشناس فناوری اطلاعات سلامت
مدرک تحصیلی: کارشناس مدارک پزشکی
الهام سادات سیدی: کارشناس فناوری اطلاعات سلامت
مدرک تحصیلی: کارشناسی مدارک پزشکی
سودا اسداله زاده: کارشناس فناوری اطلاعات سلامت
مدرک تحصیلی: کارشناسی مدارک پزشکی
خانم خدیجه علیزاده : متصدی بایگانی
مدرک تحصیلی: کاردان مدارک پزشکی
زهرا زینالی تازه کندی: منش بخش
مدرک تحصیلی: کارشناسی فناوری اطلاعات سلامت
شرح وظایف واحد مدیریت اطلاعات سلامت :
* عهده دار بودن مسئولیت کمیته مدیریت اطلاعات سلامت کسب خط مشی و دستورالعمل لازم از سرپرست مربوطه
* نظارت بر واحد های تحت پوشش پذیرش، بایگانی ، کامپیوتر، کدگذاری وآماربیمارستان
* نظارت برورود و خروج پرونده ها و تکمیل بودن آنها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار
* نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی بررسی و تحقیق در باره بهبود فرمهای مدارک
پزشکی – روشهای کار – وسایل ، جا ومکان
* درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمهای پرونده های بیمارستانی
* تنظیم سیستم کنترل پرونده بیماران بستری
* نظارت بر گواهی فوت و گواهی ولاد ت
* همکاری نظارت بر درخواست پرونده از واحد های مختلف بیمارستان
* تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی
* نظارت در رعایت نظم و انظباط اداری پرسنل
* پیگیری تامین نیروی انسانی در واحد مربوطه
* برنامه ریزی ، تقسیم کار و در صورت مرخصی جایگزینی نیرو در واحد مربوطه
* نظارت بر عملکرد و نحوه برخورد کارکنان تحت پوشش
* ثبت و گزارش کلیه امور مربوطه به مسئولین ذیربط شامل درخواستها ،کمبودهاو نقایص
* بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد مربوطه به صورت ماهیانه جهت ارائه به مقام مافوق
* تهیه و جمع آوری آمار مراکز درمانی (بیماستان – درمانگاه – کلینیک و
....)
* تهیه و جمع آوری آمار مراکز پاراکلینیک ( آزمایشگاه – درمانگاه – کلینیک
)
* تهیه و جمع آوری فعالیت بیمارستان (تخت ثابت – تخت فعال – بیمار بستری و مرخص شده و
....
* رفع و پیگیری موارد نقص در واحد مدیریت اطلاعات سلامت
* ارائه گزارش آمار فعالیت درمانی به واحد های مختلف و سایر موسسات دیگر
* تکمیل نرم افزارهای آماری
* تهیه نسخه پشتیبان و نگهداری داده های آماری
* شرکت در کلاسهای آموزشی و جلسات عمومی مدیریت اطلاعات سلامت
* رعایت اصول اخلاق حرفه ای و حفظ اصل محرمانگی اطلاعات پزشکی
* نگهداشت از تجهیزات اختصاصی واحد مرتبط با شغل مورد تصدی
* ثبت دقیق اطلاعات هویتی و شناسایی بیماران در زمان پذیرش در فرم ها و برنامه
HIS
* تکمیل کلیه فرمهای مورد درخواست مراجع ذیصلاح و ارسال آنها
شرح وظایف مسول واحد مدیریت اطلاعات سلامت
* نظارت بر نحوه صحیح کدگذاری بیماریها و اقدامات و ثبت کدهای مربوطه در سیستم اطلاعات بیمارستانی
* بررسي و تحقيق درباره بهبود فرمهاي مدارك پزشكي و عهده دار بودن کمیته تدوین و ساماندهی فرم های مدارک پزشکی
* پیگیری و تحقیق درباره روشهاي كار، وسايل ، جا و مكان واحد مدیریت اطلاعات سلامت
* ثبت عملکرد ویزیت پزشکان، فعالیت و مراجعین بخشهای بیمارستانی در سامانه آواب
* نظارت بر ثبت فعالیت و موارد سایر بخش ها در سامانه آواب
* کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد های زیر مجموعه و گزارش به موقع عدم حضور هر یک از کارکنان واحد
* تهیه و تنظیم آمار مورد لزوم جهت مقامات بهداشتی و درمانی کشور
* شركت در كميته هاي بيمارستاني و عهده دار بودن مسئوليت كميته مدیریت اطلاعات سلامت
* تنظيم سيستم كنترل پرونده بيماران بستری
* كنترل و نظارت بر انجام امور بايگاني پرونده ها براساس روشهاي تعيين شده
* نظارت بر تهيه و تنظيم آمارهاي روزانه ، ماهانه و سالانه از تعداد بيماران بستري و مرخص شده و درگذشتگان در بيمارستان و تجزيه و تحليل آنها و احتساب درصدهاي اشغال تخت و غيره
* پاسخ به مكاتبات مربوط به واحد از قبيل پزشكي قانوني و ارگانهاي ديگر با استفاده از سوابق واطلاعات پزشكي با هماهنگي رياست ويا مديريت مركز
* نظارت بر كار كاركنان تحت سرپرستي و ارزشيابي آنها و به روز نمودن اطلاعات آنان از طريق برگزاري دوره هاي آموزشي
* شركت در دوره هاي آموزش شغلي و مديريتي
* توجه كامل به مستندات و دستورالعمل هاي سيستم مديريت كيفيت
* انجام ساير امور محوله در زمینه شغلی طبق دستور مقام مافوق